مرجع برچسب عرقیات گیاهی وانواع فایلهای دانشجویی

تحقیق باموضوع
سيستم موجود و امكان سنجى

38صفحه قالب ورد قابل ویرایش

بخشی ازمتن:

اهداف و موضوعات مورد بحث

در اين فصل مراحل و چگونگى انجام فاز يكم از چرخه حيات توسعه سيستم مطرح شده و مورد بحث قرار مى‏گيرد. محورهاى اصلى اين فصل عبارتند از :

درك سيستم موجود

بدست آوردن ديد كلى از سيستم موجود و اجزاء و چگونگى انجام عمليات.

پى بردن به مشكل

يافتن مشكلاتى كه در سيستم موجود وجود دارد و بررسى ريشه‏هاى آن، و ارائه راه حلى كلان براى رفع اين مشكلات.

بررسى امكان پذيرى

كنترل اينكه آيا راه‏حل ارائه شده، از ابعاد مختلف، عملى است يا خير.

نكات قابل توجه براى يادگيرى

پس از مطالعه دقيق و كامل اين فصل، براى درك بهتر قسمتهاى 11-6 و 12-6 (برنامه‏ريزى و برآورد هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد)، فصل هفتم (مطالعه و طراحى سيستم جديد) كاملاً و با دقت مطالعه شود و سپس اين دو قسمت (11-6 و 12-6) مجدداً مرور و مورد مطالعه قرار گيرد زيرا درك بهتر اين دو بخش نياز به داشتن اطلاع كامل از چگونگى انجام مطالعه و طراحى سيستم دارد.

1-6 - مطالعه سيستم موجود چيست؟

براى آنكه تحليلگر، اصلاحاتى را در يك سازمان انجام دهد، اولين چيزى كه بايد بداند آنست كه سيستم موجود در سازمان چگونه عمل مى‏كند و چه مشكلاتى در آن وجود دارد. اين كار طى فاز مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى انجام مى‏شود. در اين فاز تحليلگر اطلاعاتى پيرامون سيستم موجود كسب كرده و امكان پذير بودن تغييرات را بررسى مى‏كند (شكل 1-6). اين مطالعه شامل موارد زير است :

بررسى سيستم موجود سازمان و مستند كردن آن.

تعيين نقاط ضعف و مشكلات سيستم موجود.

تعيين راه‏حل‏هاى كلان (وارد جزئيات راه حل نمى‏شود) براى رفع مشكلات.

بررسى ميزان كارائى راه‏حل‏ها و تعيين ارزش سيستم جديد.

تعيين ميزان هزينه و زمان مطالعه و طراحى سيستم جديد (فاز بعدى).

تعيين دقيق اهداف و نقطه‏اى كه بايد به آن برسيم (در انتهاى مطالعه و فاز بعدى) و اثبات امكان پذير بودن اهداف.

تعيين مشكلاتى كه در مطالعه وجود خواهد داشت و اعلام آن به سازمان، براى تصميم مناسب. نظير اصطكاك با كاركنان، بازآموزى و ...

تعيين شرايط و سيستم كامپيوترى و انتخاب سخت‏افزار و محيط مناسب آن، و انتخاب سيستم عامل نرم‏افزار و نيز تعيين خط مشى و مشخصات سيستم كامپيوترى مورد نياز.

بررسى روشهاى مختلف انجام طرح و ابعاد آن شامل شرايط محيطى، عوامل انسانى و....

در انتهاى اين فاز، تحليلگر گزارشى از وضعيت سيستم موجود و مشكلات آن را تنظيم و به مديريت ارائه مى‏كند. مديريت احتمالاً نقطه نظرات جديدى را مطرح و يا نواقصى را در گزارش به تحليلگر گوشزد كرده و تحليلگر اين موارد را در گزارش اصلاح مى‏كند. اين روند اصلاح ممكن است چند بار تكرار شود (شكل 2-6). پس از آن، زمانى كه هيچ نقطه ابهام و اشكالى در گزارش وجود نداشته باشد، مديريت گزارش مطالعه سيستم موجود را تاييد كرده و دستور آغاز به كار فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد را صادر مى‏كند. چنين فراروندى براى فاز مطالعه و طراحى سيستم جديد نيز تكرار مى‏شود، تا مديريت تاييد و دستور پياده‏سازى را بدهد.

2-6 - چرا بايد مطالعه انجام شود؟

همانطور كه مشاهده مى‏شود، مطالعه سيستم موجود شامل چندين فعاليت متفاوت است، كه هر يك زمانگير و نياز به صرف وقت و تلاش كافى است. با توجه به اينكه در انتهاى اين مرحله چيز جديدى به سيستم موجود اضافه نخواهد شد و تنها يك بررسى است، به عبارت ديگر محصول جديد و ملموسى ندارد، مديران و برخى از تحليلگران نمى‏توانند وجود آنرا تحمل كنند. وقتى مى‏خواهيد يك زمين باير را به يك باغ تبديل كنيد، بايد ابتدا آنرا شخم بزنيد، سنگهاى آن را خارج كنيد و مدتى را صرف آماده كردن آن كنيد. اما اغلب افراد علاقه دارند سريعتر درخت‏ها را بكارند. اگر شرايط آماده نشده باشد، درختهاى كاشته شده پس از مدتى از بين خواهند رفت. مطالعه سيستم موجود مانند آماده كردن زمين براى كاشت است. تحليلگرانى كه مطالعه سيستم موجود را به دلايلى چون كم اهميت شمردن آن، تنبلى، فشار مديريت و ... بسيار سريع و ناقص انجام مى‏دهند و يا بعضا، اصلاً آنرا انجام نمى‏دهند و به يك گشت يكى دو ساعته در سازمان اكتفا مى‏كنند، در طراحى و پياده سازى سيستم دچار شكست مى‏شوند. اين شكست هم متوجه تحليلگر، و هم متوجه سازمان خواهد بود و هر دو از اين موضوع زيان خواهند ديد. همانطور كه در ايجاد يك باغ، آماده كردن زمين، زمان و هزينه‏اى كمتر از كاشتن درختان را طلب نمى‏كند (اگر بيشتر نكند)، مطالعه سيستم موجود نيز در مقايسه با طراحى و پياده سازى سيستم جديد، زمان و هزينه قابل‏توجهى را مصرف مى‏كند(شكل3-6). اين

فهرست برخی ازمطالب:

فهرست

1-6 - مطالعه سيستم موجود چيست ؟

2-6 - چرا بايد مطالعه انجام شود ؟

3-6 - مراحل مطالعه ؟

4-6 - برنامه‏ريزى

5-6 - جمع‏آورى اطلاعات كلى در مورد محدوده تحت مطالعه

6-6 - درك سيستم موجود و تهيه اطلاعات خلاصه‏اى در مورد سيستم موجود

7-6 - پى‏بردن به مشكل

8-6 - بررسى امكان پذيرى

9-6 - تعريف دقيق مسئله

10-6- تعيين محيط عمومى و بستره نرم‏افزارى و سخت‏افزارى

11-6- برنامه ريزى مطالعه و طراحى سيستم جديد

12-6- برآورد هزينه و زمان و ارزش كارائى مطالعه و طراحى سيستم جديد

13-6- تنظيم گزارش مطالعه سيستم موجود و امكان سنجى

14-6- تلفيق فازها

15-6- بررسى موردى